управление

Ответственный партнер: Университет Л’Акуилы (UNIVAQ) — Л’Акуила, Италия.

Для координации действий и задач партнеров, а также управления деятельностью проекта необходимо определить:
— Руководящий комитет для принятия решений, необходимых для выполнения деятельности,
— рабочая группа в каждой стране и региональный координатор,
— административный персонал, отвечающий за организационную, финансовую и отчетную деятельность каждого члена консорциума,
— четкое определение задач, обязанностей и ответственности каждого члена консорциума,
— организация финансовых потоков,
— формат описательной и финансовой отчетности, сроки и референт,
— управление и разрешение конфликтов.
Все вышеперечисленное будет содержаться в Соглашении о партнерстве, которое подпишет каждый партнер и координатор. Решение по этим вопросам, обсуждаемым по электронной почте в течение первых 2 месяцев жизни проекта, будет согласовано на стартовой встрече.
В состав СК входит по 1 представителю от каждого члена консорциума. Представитель Университета Л’Акуилы возглавит CT. Каждый партнер определяет местную команду проекта, каждая страна определяет лидера, каждый регион определяет координатора.
Потребуется организовать 4 международных заседания РК, чтобы: а) обсудить и оценить собранные данные и согласовать общий опрос; б) определить методологии и потребности в обучении персонала и спланировать сроки; в) организовать обучение персонала; г) определить курсы повышения квалификации; д) согласовать способы зачета и перевода оценок по синоптическим таблицам; f) оценивать и контролировать деятельность; g) реализовать стратегию устойчивости; з) подготовить инструкции и соглашения для продолжения деятельности. Кроме того, региональный координатор будет периодически посещать других региональных партнеров.
Организационная и финансовая структура управления состоит из административного персонала, отвечающего за организационную, финансовую и отчетную деятельность каждого члена консорциума. Подрядчику необходим неполный рабочий день с компетенцией в области финансовой отчетности, для региональных координаторов — 1 человек, неполный рабочий день с компетенциями в конкретной области и в управлении транснациональными проектами. Остальным партнерам достаточно секретаря, работающего неполный рабочий день, для обеспечения контактов и выполнения мероприятий.

Задачи:

UNIVAQ, как обладатель гранта, несет ответственность за финансовые и процедурные вопросы, т. Е. Он будет:

контролировать и контролировать финансовую деятельность;
быть основным собеседником властей CE и EACEA;
обеспечить перевод бюджета партнерам по согласованной методике;
Участвуйте в международных встречах SC проекта и вносите свой вклад в организацию контроля качества экспертной оценки и внешнего оценщика.

Все партнеры:

участвовать в подготовке документов, отчетов официальных встреч, учебных материалов и т. д .;
определить местную команду для выполнения мероприятий и выполнения задач, а также ответственных административных сотрудников;
предоставить документацию для проведения оценки качества.

Административный персонал, назначенный для проекта, свяжется с вами для распечатки и размещения согласованной документации на веб-сайте. Член КС будет постоянно поддерживать связь по электронной почте и телефону, но основные решения будут приниматься на предусмотренных региональных и международных встречах.

Период: 15-10-2016 / 14-10-2019

Documentation

Meeting description and materials